自国家发布《教育信息化2.0行动计划》以来，智慧校园建设成为了关注的焦点。大数据在助力教育的同时，图书馆这一高校特定领域也不例外。德彩汇智图文设计有限公司(简称德彩汇智图文设计)作为专业从事图书设计与制作的公司，通过引入全新的信息化管理系统——勤哲Excel服务器，工作流程得到简化，工作效率和质量也得以大大提升。 业界专家分析指出，《教育信息化2.0行动计划》是教育信息化的升级，将引发教育与发展的和创新。图书作为高校知识共享与的重要载体，应积极投入国家教育资源公共服务建设体系中，通过前沿信息化技术的应用，让高校的科研创新人才从繁重琐碎的数据处理中出来，便于将精力集中于重要的创新问题上。不过，目前各类图书在设计、制作时存在着信息化设施建设水平参差不齐、数字化资源数量和质量发展不均衡、图书馆馆员信息化能力不足等问题，如何有效解决还需要各行业人士不断思考。 根据行业专家，图书设计与制作信息化解决方案应包括以下几个方面： 其一是加强系统信息化建设。为当前的主流操作系统，如Windows 2000/XP，UnixLinux等。网络以Internet为基础进行设计，网络功能要强大，能支持多种网络协议;其二是强化硬件设备。数字图书制作的硬件设备主要包括专用服务器、由器防火墙存储设备等，硬件设备过关，才能确保整个图书设计制作顺利进行;其三是搭建信息化软件系统平台。随着21世纪信息时代的到来，知识信息载体已从单一的印刷型转向多种类型。在图书设计与制作方面，信息化的引入便于设计制作人员随时查看、浏览和检索，充分满足他们的各种需求。 不过，现代图书在进行信息化设计与制作时，需要采用高新技术来支持，具体涉及数字化技术、数据库技术、网络技术、多信息处理技术等。还必须针对不同人员需求、运用背景，综合运用有关原理和方法，才能为图书设计与制作信息化提供的技术保障。 好在，勤哲Excel服务器软件的出现，则为实现这一技术提供了可能。德彩汇智图文设计负责人介绍道，勤哲Excel服务器软件能让企业工作人员按照自已的管理方式和工作步骤来逐步扩展，整个流程简单，上手快，可操作性强，可大大提升现代图书设计与制作效率。 据了解，德彩汇智图文设计(是一家专业从事图书的录入、扫描、识别、排版、校对、改稿等专业化的企业，公司的业务特点是图书制作中的三审三校，如此造成一个项目反复来回制作，再加上公司主要是做古籍类的图书，周期制作在一年以上甚至达到十年的制作周期。另外，人员的流动也让原始制作明细非常重要，为实现erp集成，德彩汇智图文设计公司尝试过许多软件的使用，但这些erp软件都有一个共同特点：即使用人需要按照成品erp软件格式和业务流程来开通关闭各种设置，由于成品erp软件非常庞大，组织员工学习也有一个漫长的过程。 在经过很长时间的筛选和试用后，德彩汇智图文设计确定使用勤哲Excel服务器软件，从角色定义，部门设置到表单数据录入，填表与审批流程，勤哲Excel服务器软件都围绕着最终经营数据结果开展工作。对于用惯了excel表格的用户来说，勤哲Excel服务器软件的界面亲切熟悉，同事们很快欣然接受并顺利使用。 目前， 我公司建立起来的软件模块主要分成客户信息，制作流程，统计报表三大块，基础资料包括客户、员工、供应商三类人群资料。物料、BOM两类物料资料。 业务单据流程从客户发新稿、一校制作，返回客户二校稿、二校制作、返客户三校稿，再到收款付款等等全部搬进excel服务器中使用。把产量与工人收系在一起，实时可出工作结果汇报。 在工作流的处理上通过把数据录入设置分任务+到工人+交客户+管理员审核+生成工资+备份文件的步骤，工作至少三人阅单(一填一审)，关键工作多人阅单(一填多审)功能。设置方式简洁直观。 在基础数据有了一些积累以后，我们又延伸了一些统计内容的表格，这些统计内容的数据结果也为我们业务开展提供了数据分析的参考，甚至可直接用于管理会计的数据取得，很是实用。 根据德彩汇智图文设计负责人表示，到目前为止，勤哲Excel服务器软件已经正常稳定运行3年多，给公司的工作带来很大的方便性。从刚开始接触勤哲软件到如今经过这几年的开发，勤哲Excel服务器软件功能方面有了非常大的变化。今后，随着业务的普及，公司将考虑升级具备移动APP和企业微信的版本，随时随地都可以处理业务。勤哲Excel服务器软件可以说为德彩汇智图文设计从传统图书设计、制作向数字图书转型打下基础，加速迈进了信息“云时代”。 比特软件信息化周刊提供以数据库、操作系统和管理软件为重点的全面软件信息化产业热点、应用方案推荐、实用技巧分享等。以最新的软件资讯，最新的软件技巧，最新的软件与服务业内动态来为IT用户找到软捷径。 比特商务周刊是一个及行业资讯、深度分析、企业导购等为一体的综合性周刊。其中，与中国计量科学研究院合力打造的比特实验室可以为商业用户提供最权威的采购指南。是企业用户不可缺少的智选周刊！ 比特网络周刊向企业网管员以及网络技术和产品使用者提供关于网络产业动态、技术热点、梦见和死去的亲人说话组网、建网、网络管理、网络运维等最新技术和实用技巧，帮助网管答疑解惑，成为网管好帮手。 比特服务器周刊作为比特网的重点频道之一，主要关注x86服务器，RISC架构服务器以及高性能计算机行业的产品及发展动态。通过最独到的编辑观点和业界动态分析，让您第一时间了解服务器行业的趋势。 比特存储周刊长期以来，为读者提供企业存储领域高质量的原创内容，及时、全面的资讯、技术、方案以及案例文章，力求成为业界领先的存储。比特存储周刊始终致力于用户的企业信息化建设、存储业务、数据与容灾构建以及数据管理部署等方面服务。 比特安全周刊通过专业的信息安全内容建设，为企业级用户打造最具商业价值的信息沟通平台，并为安全厂商提供多层面、度的宣传手段。与其他同类网站信息安全内容相比，比特安全周刊运作模式更加，对信息安全界的动态新闻更新更快。 新闻中心以独特视角精选一周内最具影响力的行业重大事件或圈内精彩故事，为企业级用户打造重点突出，可读性强，商业价值高的信息共享平台；同时为互联网、IT业界及通信厂商提供一条精准快捷，渗透力强，覆盖面广的途径。 比特云计算周刊关注云计算产业热点技术应用与趋势发展，全方位报道云计算领域最新动态。为用户与企业架设起沟通交流平台。包括IaaS、PaaS、SaaS各种不同的服务类型以及相关的安全与管理内容介绍。 比特CIO俱乐部周刊以大量高端CIO沙龙或专题研讨会以及对明星CIO的深入采访为依托，汇聚中国500强CIO的集体智慧。旨为中国杰出的CIO提供一个良好的互融互通 、促进交流的平台，并持续提供丰富的资讯和服务，探讨信息化建设，推动中国信息化发展引领CIO未来职业发展。 IT专家新闻邮件长期以来，以定向、分众、整合的商业模式，为企业IT专业人士以及IT系统采购决策者提供高质量的原创内容，包括IT新闻、评论、专家答疑、技巧和。此外，IT专家网还为读者提供包括咨询、社区、论坛、线下会议、读者沙龙等多种服务。 X周刊是一份IT人的技术娱乐周刊，给用户实时传递I最新T资讯、IT段子、技术技巧、畅销书籍，同时用户还能参与我们推荐的互动游戏，给广大的IT技术人士忙碌工作之余带来轻松休闲一刻。
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