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青岛:全面推进机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”!

作者:佚名 来源: 日期:2022-6-14 21:37:49 人气: 标签:青岛新闻办公室

  为提升机关运行效能,推动全市党政机关数字化建设在数字强省突破中“走在前、作表率”,日前,数字青岛建设领导小组办公室印发《“全市一个数字机关”2022年工作方案》,聚焦机关运行数字化创新,一体化、深层次推动机关标准化、数字化、协、智慧化、便捷化,全面推进机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”,构建全流程数字化闭环管理机制,推动业务重塑和流程再造。

  据悉,该方案明确了今年“全市一个数字机关”建设要着力开展九项重点任务,其中,明确提出要建设数字机关协同办公平台,搭建集密码运算、电子签署、身份核验、存证等于一体的数字机关协同办公平台(包含电脑端、移动端),并通过机关业务数字化转型和数据资源整合共享,深入推动机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”。

  推动公文全程网上流转。方案中明确表示将依托金宏办公平台收文管理、发文管理、便笺管理等模块,全面优化公文网上流转流程。推动市、区(市)、镇(街道)机关非涉密公文的制发、接收、签批、流转、办理和督查督办等环节,全面实现全程网上流转。加强移动办公使用,推进领导干部公文网上签批等移动办公应用。

  推动会议全程网上管理。根据方案,全市将依托金宏办公平台“会议管理系统”,对会议通知、会议报名、会议室管理、会议材料查阅、会议纪要及决策等环节进行流程优化,推动“会前、会中、会后”全程网上管理。依托省、市两级视频会议系统,加强区域间、部门间线上会议召开,有效缩减会议时间、环节、成本。

  推动机关业务事项梳理。方案中明确,依托省、市两级数字机关平台,按照“应梳尽梳、不留死角”和最小事项颗粒度原则,全面梳理机关业务事项。按照“新增一个、提报一个、成熟一个、实施一个、接入一个”原则,全面推动非涉密事项网上运行。对各级各部门业务事项明确“三张清单、一个流程图”(即信息系统清单、事项实施清单、数据资源清单、业务流程图)。

  打造协同事项“一件事”。从高效办成“一件事”角度出发,聚焦联办事项“全链条”流程再造、业务重构、规则重塑,此次发布的方案中明确了包括人员职业生涯全周期管理一件事、部门职能运行监管一件事、数字机关事务服务一件事、市级政务信息化项目审核审批一件事、数字化资源一网统揽一件事、市南区网格融合事项一件事、市北区行政决策事项性审查一件事、崂山区智慧城市及政务信息系统建设项目管理一件事、西海岸新区“一文一号”督查一件事、城阳区志愿服务管理一件事、即墨区会务一件事、平度市城市管理部门协同一件事在内的12个“一件事”清单,并提出要推进跨部门、跨层级协同事项“一件事”业务重塑和流程再造,明确“三张清单、一个流程图、一张对比表”(即信息系统清单、事项实施清单、数据资源清单、业务变革流程图、“一件事”指标对比表)。

  打造多跨应用“一个场景”。方案中要求,着力破解跨层级、跨地域、跨部门、跨业务协同联动难点痛点,结合我市城市云脑应用场景建设,用数字化手段推动综合指挥、城市生命线、经济运行、乡村振兴、优化营商、生态治理、经略海洋等领域多跨应用“一个场景”系统性、小米的乱情人生一体化。

  建设职能运行智能监管平台。方案中表示,要以大数据管理和人工智能算法为核心技术支撑,以权威、真实、客观的数据资源融合为基础,推动建设职能运行智能监管平台,着力在“一库(机构编制资源库)、两应用(职责分析界定、职能运行监管)”等方面取得阶段性,为高效运转和科学决策提供数据和智力支撑。

  推动“山东通”平台对接融合。方案明确依托全市组织架构和统一用户体系,完成现有办公用户体系与“山东通”平台“一人一号”全面融合,用户覆盖率达 100%。推动全员激活使用“山东通”平台,不断提升全市“山东通”平台用户日活跃率。按照“统建共用”的原则,推动金宏办公平台和各级各部门自建系统统一接入“山东通”平台。

  完善基础支撑体系。方案中提出,要优化提升“全市一朵云”架构布局,加强微服务、容器等云原生服务供给,实现与省公共服务域办公应用区互联互通,为全市各级各部门系统接入应用“山东通”平台提供稳定可靠的网络安全支撑。加快建设青岛市一体化大数据平台,全面提升数字机关用数据决策、用数据管理、用数据监管、用数据服务的能力。 (青岛日报/观海新闻记者 任晓萌)

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