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记账凭证一般应附有原始凭证，并注明其张数。凡属收、付款营业的记账凭证都必须有附件；职工出差借钱的借据必须附在记账凭证上，收回借钱时应另开收据或退还经出纳（收款人）签名的借钱结算联；转账营业中，属于摊提性质的经济营业应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。 记账凭证张数计算的原则是：没有经由汇总的原始凭证，按天然张数计算，有一张算一张；经由汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张。例如某职工填报的差盘川盘川报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张，35张原始凭证在差盘川盘川报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了挂号，在计算记账凭证所附原始凭证张数时，这一张差盘川盘川报销单连同其所附的35张原始凭证一路只能算一张。财会部分编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证，一般也作为附件的附件处理，原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一路作为一张附件填写。然则，属收、付款营业的，其附件张数的计算要作特别情况处理，应把汇总表及所附的原始凭证或解释性质的材料均算在其张数内，有一张算一张。 当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时，可将原始凭证附在个中一张重要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包含××号记账凭证营业”字样，在其他有关记账凭证的摘要栏内注明&ldquo,工商注册业务繁多，如果想节省时间就把这些事项交能代办公司吧;原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。 如何处理记账凭证的附件？ 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，在填制记账凭证的时刻应对附件进行须要的外形加工。过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不该善于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保存的部分可以裁掉落，但不得是以影响原始凭证内容的完全；过窄过短的附件，不克不及直接装订时，应进行须要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证雷同，纸上可先印一个合适的方框，各类不克不及直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整洁地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行,代理记账费用合理,中高级会计师为您提供专业的财务代理记账服务，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。粘好今后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处罚别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。如或人报销差盘川盘川，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张， 1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火车票一类下面空白处注明285×1＝285元，在飞机票一类下面空白处注明869×1＝869元。如许，万一将来原始凭证掉慎掉落，也很轻易查明丢的是那一种票面的原始凭证，并且也为计算附件张数供给了便利。 0＝10元，1×12＝12元，在火车票一类下面空白处注明285×1＝285元，在飞机票一类下面空白处注明869×1＝869元。如许，万一将来原始凭证掉慎掉落，也很轻易查明丢的是那一种票面的原始凭证，并且也为计算附件张数供给了便利。 如何保管管帐凭证？ 包管管帐凭证的安然与完全是全部财会人员的合营职责,注册公司如果想快速简便，那么可以找代办公司来处理相关事务，在立卷存档之前，管帐凭证的保管由财会部分负责。保管过程中应留意以下问题： （1）管帐凭证应及时传递，不得积存。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或年夜头针固定在记账凭证后面，在这段时光内，凡应用记账凭证的财会人员都有义务保管好原始凭证和记账凭证。应用完后要及时传递，并且要谨防在传递过程中散掉。 （2）凭证在装订今后存档以前，要妥当保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 （3）对于性质雷同，数量过多或各类随时须要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以零丁装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 （4）各类经济合同和涉外文件等凭证，应另编目次，零丁装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 （5）原始凭证不得外借，其他单位和小我经本单位引导赞成调阅管帐凭证，要填写“管帐档案调阅表”，具体填写借阅管帐凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅来由、了债日期、调阅赞成人等。调阅人员一般不准将管帐凭证携带外出。需复制的，要解释所复制的管帐凭证名称、张数，经本单位引导赞成后在本单位财会人员监督下进行，并应挂号与签字。 （6）管帐凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年关应挂号归档。 |